Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Urheilun johtajan avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme urheilun johtajan avustajaa, joka tukee urheilutoiminnan sujuvaa hallintaa ja kehitystä. Tässä roolissa toimit tiiviissä yhteistyössä urheilun johtajan kanssa varmistaen, että kaikki hallinnolliset ja operatiiviset tehtävät hoidetaan tehokkaasti. Tehtäviisi kuuluu muun muassa kokousten järjestäminen, viestintä sidosryhmien kanssa, tapahtumien koordinointi sekä budjetin seuranta. Odotamme sinulta erinomaista organisointikykyä, hyviä viestintätaitoja sekä kykyä toimia itsenäisesti ja tiimissä. Työ vaatii myös joustavuutta ja kykyä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin urheilualan dynaamisessa ympäristössä. Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen työn urheilun parissa, jossa pääset vaikuttamaan urheilutoiminnan kehittämiseen ja menestykseen. Liity tiimiimme ja ole osa urheilun tulevaisuutta!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa urheilun johtajaa päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä
- Järjestää kokouksia ja valmistaa esityslistoja
- Viestii sidosryhmien kanssa ja ylläpitää yhteyksiä
- Koordinoi urheilutapahtumien järjestelyjä
- Seuraa budjettia ja raportoi taloudellisista asioista
- Valmistelee raportteja ja tilastoja urheilutoiminnasta
- Tukee tiimin jäseniä erilaisissa projekteissa
- Huolehtii dokumenttien arkistoinnista ja hallinnasta
- Valmistelee sopimuksia ja muita virallisia asiakirjoja
- Osallistuu strategiseen suunnitteluun ja kehityshankkeisiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä urheilualalla tai vastaavassa
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office -ohjelmien hallinta
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Koulutus liiketalouden, urheilun hallinnon tai vastaavalta alalta katsotaan eduksi
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Motivaatio ja kiinnostus urheilualaa kohtaan
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä urheilualalla?
- Miten organisoit työpäiväsi kiireisessä ympäristössä?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan yllättävän ongelman työssäsi.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten motivoit itseäsi ja tiimiäsi haastavissa tilanteissa?
- Oletko ollut mukana urheilutapahtumien järjestämisessä? Kerro kokemuksistasi.
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa työssäsi?
- Mikä on mielestäsi tärkeintä urheilun hallinnossa?
- Miten kehittäisit urheilutoiminnan hallintoa?
